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數字化平臺的實施計劃

發布時間:2014-05-22

湖南石油化工職業技術學院數字校園綜合管理平臺實施計劃

 

工作項目

工作內容

開始日期

結束日期

學校執行人

(執行部門)

準備

收集聯系方式

收集各應用系統項目協調人,(系統)管理員的聯系方式。

2014-05-15

2014-05-16

現教中心

確定實施方案

起草、確定《湖南石油化工職業技術學院數字校園綜合管理平臺項目工作計劃(基礎架構)》。

2014-05-15

2014-05-16

現教中心

安排工作環境

配置辦公環境;配置培訓環境。

2014-05-15

2014-05-15

現教中心

制訂信息標準

講解實施計劃、實施流程(含異常情況處理) 、數據采集方法,下發《湖南石油化工職業技術學院學校標準(待確定)》

2014-05-19

2014-05-19

現教中心

各部門

確定信息標準數據采集安排(含起止日期、執行人)。

2014-05-19

2014-05-19

構建運行環境

搭建系統運行環境,檢測服務器安全。

2014-05-20

2014-05-21

現教中心

部署服務器群

部署中心數據庫服務器、數據庫服務器、WEB服務器。

2014-05-21

2014-05-22

現教中心

備份服務器,數據庫及管理系統。

2014-05-21

2014-05-22

現教中心

整理歷史數據

按照制訂的信息標準和《湖南石油化工職業技術學院數字校園數據采集清單》,整理審核歷史數據。

2014-05-22

2014-05-26

現教中心

部署

安裝應用軟件

構建平臺調試與運行環境。

2014-05-22

2014-05-23

現教中心

配置人力資源系統專用客戶端。

2014-05-22

2014-05-23

現教中心

行政辦

配置學生綜合專用客戶端

2014-05-22

2014-05-23

現教中心

學生處

基礎架構

統一身份認證

確定校內用戶的信息。

2014-05-23

2014-05-23

現教中心

劃分各類用戶的身份、為各身份用戶分配權限。

2014-05-26

2014-05-28

現教中心

講解集成方案,協調校方與第三方軟件供貨商溝通、發布集成方案。

待定

 

現教中心

教務管理認證集成

待定

 

現教中心

教務處

辦公自動化認證集成。

待定

 

現教中心

行政辦

人力資源管理、學生綜合管理認證集成。

待定

 

現教中心

行政辦、學生處

資產設備管理認證集成。

待定

 

現教中心

財務處

圖書館管理認證集成

待定

 

現教中心

圖書館

財務系統認證集成。

待定

 

現教中心

財務處

翼機通系統認證集成。

待定

 

中國電信

信息門戶

內門戶效果確定、設計與制作(為教職工提供的服務)

2014-05-19

2014-05-26

現教中心

內門戶效果確定、設計與制作(為學生提供的服務)

2014-05-20

2014-05-27

內門戶、單點登錄搭建與調試(為教職工提供的服務)

2014-05-26

2014-05-28

內門戶、單點登錄搭建與調試(為學生提供的服務)

2014-05-27

2014-05-29

公共數據交換

定義公共數據;確定各項公共數據的提供者;確定各項公共數據的使用者。

2014-05-30

2014-06-03

現教中心

各部門

確定各應用公共數據的數據結構對應關系(數據交換方案)。

2014-06-03

2014-06-04

制定數據交換與同步計劃。

2014-06-04

2014-06-05

同步各應用數據庫的公共數據(教務、人力、學綜、辦公自動化、資產設備)。

待定

 

同步各應用數據庫的公共數據(圖書、財務、翼機通)。

待定

 

 

系統初始化

初始化使用權限(專用客戶端、WEB服務器),發布賬號與密碼。

2014-05-24

2014-06-09

現教中心

確定數據字典。

2014-05-24

2014-05-26

現教中心

根據學生管理安排設置相應控制參數和控制開關。

2014-05-25

2014-05-26

現教中心

數據初始化

收集、整理、審核采集的歷史數據

2014-06-06

2014-06-09

各部門

錄入、導入、交換人力資源管理歷史數據

2014-06-06

2014-06-09

現教中心

應用培訓

(基礎架構、

學綜、人事)

培訓基礎架構管理員與信息管理員日常維護技巧(門戶搭建)。

2014-06-06

2014-06-10

現教中心

各部門

培訓基礎架構管理員與信息管理員日常維護技巧(統一身份認證)。

2014-06-10

2014-06-11

培訓基礎架構管理員與信息管理員日常維護技巧(信息發布、用戶權限管理)。

2014-06-11

2014-06-12

現教中心

基本信息專項指導及培訓效果確認,使用指導。(學綜)

2014-05-29

2014-05-30

學生處

學生事務專項指導及培訓效果確認,使用指導。

2014-05-30

2014-06-04

學生處

綜合測評專項指導及培訓效果確認,使用指導。

2014-06-03

2014-06-05

學生處

輔導員考評專項指導及培訓效果確認,使用指導。

2014-06-04

2014-06-06

學生處

助學管理專項指導及培訓效果確認,使用指導。

2014-06-05

2014-06-09

學生處

學綜系統管理專項指導及培訓效果確認,使用指導。

2014-06-06

2014-06-10

學生處

機構編制專項指導及培訓效果確認,使用指導。

2014-05-30

2014-06-04

行政辦

人事檔案專項指導及培訓效果確認,使用指導。

2014-06-03

2014-06-05

行政辦

崗紀考評專項指導及培訓效果確認,使用指導。

2014-06-04

2014-06-06

行政辦

工作考勤專項指導及培訓效果確認,使用指導。

2014-06-05

2014-06-09

行政辦

勞資福利專項指導及培訓效果確認,使用指導。

2014-06-06

2014-06-10

行政辦

上報數據、人力系統管理專項指導及培訓效果確認,使用指導。

2014-06-30

2014-06-04

行政辦

問題需求確認

問題、需求收集確認;問題、需求反饋;確認問題/需求處理情況

2014-05-29

2014-06-12

現教中心

各部門

功能確認

收集功能確認表,分析各應用的應用意見;撰寫應用情況總結報告。

2014-05-29

2014-06-12

現教中心

各部門

項目驗收

撰寫驗收報告。

2014-06-12

2014-06-18

現教中心

 

說明:應用系統另行制定培訓安排;系統集成應由三方協調好后確定;數據同步應確保應用系統同步實施;

工作安排中未涉及到得臨時性工作,學校與青果軟件可根據實際情況協商處理。

 

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